Daftar isi — Panduan Bendahara Sekolah ASIS
- 1Mengenal Ruang Kerja Keuangan ASIS
- 1.1Peran dan Tanggung Jawab Bendahara
- 1.2Menyiapkan Kategori dan Sumber Dana
- 2Mengelola Tagihan SPP dan Biaya Sekolah
- 2.1Membuat Jenis Tagihan
- 2.2Menerbitkan Tagihan Massal
- 3Mencatat Pembayaran Murid
- 3.1Pembayaran Sebagian dan Pelunasan
- 3.2Koreksi dan Pembatalan Pembayaran
- 4Mengelola RKAS dan Kas Umum
- 4.1Menyusun Rencana Anggaran Sekolah
- 4.2Mencatat Transaksi Kas Umum
- 5Rekonsiliasi Keuangan dan Penyusunan SPJ
- 5.1Rekonsiliasi Keuangan Bulanan
- 5.2Menyusun SPJ Sekolah
- 6Cara Membuat Jenis Tagihan Sekolah di ASIS
- 7Cara Menerbitkan Tagihan Murid Secara Massal
- 8Cara Mencatat Pembayaran dan Mencetak Kwitansi
- 9Cara Merekap Tagihan dan Merekonsiliasi Pembayaran Sekolah
- 10Cara Mencatat Pembayaran Sebagian Tagihan Sekolah
- 11Cara Menyusun RKAS Sekolah di ASIS
- 12Cara Menyiapkan SPJ Keuangan Sekolah
- 13Cara Melaporkan Penggunaan Dana KIP Murid
- 14Cara Mencatat Setoran Tabungan Murid
- 15Cara Menyeleksi Pengajuan Beasiswa Sekolah
- 16Cara Mencatat Penyaluran Beasiswa Murid
- 17Cara Membuat Kampanye Donasi Sekolah di ASIS
- 18Cara Memeriksa Transparansi Dana Donasi Sekolah
9Cara Merekap Tagihan dan Merekonsiliasi Pembayaran Sekolah
Membandingkan invoice, pembayaran, tunggakan, dan bukti kas.
Rekap bulanan perlu menjelaskan berapa yang ditagih, diterima, belum dibayar, dan dikoreksi. Ketidakcocokan harus ditelusuri ke transaksi asal.
Sebelum memulai
Tentukan periode, jenis tagihan, akun kas atau bank, serta petugas pemeriksa yang berbeda dari pencatat bila memungkinkan.
Langkah-langkah di ASIS
- Buka Rekap Tagihan dan filter periode serta jenis biaya.
- Bandingkan total invoice dengan pembayaran tercatat dan daftar tunggakan.
- Cocokkan transaksi sampel dengan kwitansi serta mutasi bank atau buku kas.
- Catat selisih, alasan, dan tindakan koreksi sebelum laporan disahkan pimpinan.
Periksa hasilnya
Total rekap dapat dihitung ulang dari transaksi rinci; seluruh selisih memiliki penanggung jawab dan status penyelesaian.
Jika hasil belum sesuai
Jika nominal berbeda, periksa pembayaran parsial, transaksi tanggal batas periode, pembatalan, dan tagihan ganda. Jangan mengubah angka laporan manual.