Daftar isi — Panduan Bendahara Sekolah ASIS
- 1Mengenal Ruang Kerja Keuangan ASIS
- 1.1Peran dan Tanggung Jawab Bendahara
- 1.2Menyiapkan Kategori dan Sumber Dana
- 2Mengelola Tagihan SPP dan Biaya Sekolah
- 2.1Membuat Jenis Tagihan
- 2.2Menerbitkan Tagihan Massal
- 3Mencatat Pembayaran Murid
- 3.1Pembayaran Sebagian dan Pelunasan
- 3.2Koreksi dan Pembatalan Pembayaran
- 4Mengelola RKAS dan Kas Umum
- 4.1Menyusun Rencana Anggaran Sekolah
- 4.2Mencatat Transaksi Kas Umum
- 5Rekonsiliasi Keuangan dan Penyusunan SPJ
- 5.1Rekonsiliasi Keuangan Bulanan
- 5.2Menyusun SPJ Sekolah
- 6Cara Membuat Jenis Tagihan Sekolah di ASIS
- 7Cara Menerbitkan Tagihan Murid Secara Massal
- 8Cara Mencatat Pembayaran dan Mencetak Kwitansi
- 9Cara Merekap Tagihan dan Merekonsiliasi Pembayaran Sekolah
- 10Cara Mencatat Pembayaran Sebagian Tagihan Sekolah
- 11Cara Menyusun RKAS Sekolah di ASIS
- 12Cara Menyiapkan SPJ Keuangan Sekolah
- 13Cara Melaporkan Penggunaan Dana KIP Murid
- 14Cara Mencatat Setoran Tabungan Murid
- 15Cara Menyeleksi Pengajuan Beasiswa Sekolah
- 16Cara Mencatat Penyaluran Beasiswa Murid
- 17Cara Membuat Kampanye Donasi Sekolah di ASIS
- 18Cara Memeriksa Transparansi Dana Donasi Sekolah
6Cara Membuat Jenis Tagihan Sekolah di ASIS
Memisahkan kategori biaya dari tarif dan tagihan murid.
Jenis tagihan adalah dasar pengelompokan kewajiban, sedangkan tarif menentukan nominal dan invoice menagih kepada murid. Urutan ini mencegah tagihan salah sasaran.
Sebelum memulai
Siapkan keputusan biaya, periode berlaku, pihak yang dikenai, dan penanggung jawab verifikasi.
Langkah-langkah di ASIS
- Buka Jenis Tagihan dan cari jenis serupa untuk menghindari duplikasi.
- Buat nama yang mudah dipahami keluarga; jelaskan kegunaan dan statusnya.
- Atur tarif sesuai sasaran dan periode melalui menu Tarif Tagihan.
- Uji dengan satu murid contoh sebelum menerbitkan tagihan massal.
Periksa hasilnya
Jenis dan tarif tampil berbeda namun saling terhubung; nominal serta sasaran sesuai keputusan sekolah.
Jika hasil belum sesuai
Jika nominal tidak muncul, periksa tarif dan periode aktif. Jangan mengubah invoice yang sudah dibayar untuk memperbaiki jenis tagihan.