Daftar isi — Panduan Bendahara Sekolah ASIS
- 1Mengenal Ruang Kerja Keuangan ASIS
- 1.1Peran dan Tanggung Jawab Bendahara
- 1.2Menyiapkan Kategori dan Sumber Dana
- 2Mengelola Tagihan SPP dan Biaya Sekolah
- 2.1Membuat Jenis Tagihan
- 2.2Menerbitkan Tagihan Massal
- 3Mencatat Pembayaran Murid
- 3.1Pembayaran Sebagian dan Pelunasan
- 3.2Koreksi dan Pembatalan Pembayaran
- 4Mengelola RKAS dan Kas Umum
- 4.1Menyusun Rencana Anggaran Sekolah
- 4.2Mencatat Transaksi Kas Umum
- 5Rekonsiliasi Keuangan dan Penyusunan SPJ
- 5.1Rekonsiliasi Keuangan Bulanan
- 5.2Menyusun SPJ Sekolah
- 6Cara Membuat Jenis Tagihan Sekolah di ASIS
- 7Cara Menerbitkan Tagihan Murid Secara Massal
- 8Cara Mencatat Pembayaran dan Mencetak Kwitansi
- 9Cara Merekap Tagihan dan Merekonsiliasi Pembayaran Sekolah
- 10Cara Mencatat Pembayaran Sebagian Tagihan Sekolah
- 11Cara Menyusun RKAS Sekolah di ASIS
- 12Cara Menyiapkan SPJ Keuangan Sekolah
- 13Cara Melaporkan Penggunaan Dana KIP Murid
- 14Cara Mencatat Setoran Tabungan Murid
- 15Cara Menyeleksi Pengajuan Beasiswa Sekolah
- 16Cara Mencatat Penyaluran Beasiswa Murid
- 17Cara Membuat Kampanye Donasi Sekolah di ASIS
- 18Cara Memeriksa Transparansi Dana Donasi Sekolah
11Cara Menyusun RKAS Sekolah di ASIS
Menghubungkan rencana kegiatan dan anggaran dengan periode yang benar.
RKAS membantu sekolah merencanakan penggunaan dana sebelum transaksi terjadi. Rencana tidak boleh disamakan dengan uang yang sudah dibelanjakan.
Sebelum memulai
Siapkan keputusan program, sumber dana, periode anggaran, kategori, dan persetujuan pimpinan.
Langkah-langkah di ASIS
- Buka pengelolaan anggaran dan pilih tahun serta unit yang tepat.
- Masukkan kegiatan, kategori, sumber dana, dan nilai rencana berdasarkan dokumen yang disahkan.
- Periksa total tiap kategori serta kegiatan yang belum memiliki anggaran.
- Minta penanggung jawab meninjau sebelum rencana dipakai untuk pemantauan realisasi.
Periksa hasilnya
Rencana anggaran dapat ditelusuri ke kegiatan dan sumbernya; jumlah total cocok dengan keputusan sekolah.
Jika hasil belum sesuai
Jika angka tidak cocok, periksa periode dan baris rencana ganda sebelum mengubah transaksi kas.