Daftar isi — Panduan Bendahara Sekolah ASIS
- 1Mengenal Ruang Kerja Keuangan ASIS
- 1.1Peran dan Tanggung Jawab Bendahara
- 1.2Menyiapkan Kategori dan Sumber Dana
- 2Mengelola Tagihan SPP dan Biaya Sekolah
- 2.1Membuat Jenis Tagihan
- 2.2Menerbitkan Tagihan Massal
- 3Mencatat Pembayaran Murid
- 3.1Pembayaran Sebagian dan Pelunasan
- 3.2Koreksi dan Pembatalan Pembayaran
- 4Mengelola RKAS dan Kas Umum
- 4.1Menyusun Rencana Anggaran Sekolah
- 4.2Mencatat Transaksi Kas Umum
- 5Rekonsiliasi Keuangan dan Penyusunan SPJ
- 5.1Rekonsiliasi Keuangan Bulanan
- 5.2Menyusun SPJ Sekolah
- 6Cara Membuat Jenis Tagihan Sekolah di ASIS
- 7Cara Menerbitkan Tagihan Murid Secara Massal
- 8Cara Mencatat Pembayaran dan Mencetak Kwitansi
- 9Cara Merekap Tagihan dan Merekonsiliasi Pembayaran Sekolah
- 10Cara Mencatat Pembayaran Sebagian Tagihan Sekolah
- 11Cara Menyusun RKAS Sekolah di ASIS
- 12Cara Menyiapkan SPJ Keuangan Sekolah
- 13Cara Melaporkan Penggunaan Dana KIP Murid
- 14Cara Mencatat Setoran Tabungan Murid
- 15Cara Menyeleksi Pengajuan Beasiswa Sekolah
- 16Cara Mencatat Penyaluran Beasiswa Murid
- 17Cara Membuat Kampanye Donasi Sekolah di ASIS
- 18Cara Memeriksa Transparansi Dana Donasi Sekolah
16Cara Mencatat Penyaluran Beasiswa Murid
Membedakan penerima yang disetujui dari dana yang benar-benar telah disalurkan.
Keputusan penerima dan penyaluran adalah dua tahap berbeda. Bukti transfer atau tanda terima diperlukan agar laporan tidak menghitung janji sebagai realisasi.
Sebelum memulai
Siapkan keputusan penerima, nominal, sumber dana, tanggal, rekening atau penerima sah, dan bukti pembayaran.
Langkah-langkah di ASIS
- Buka program beasiswa dan saring penerima yang telah disetujui.
- Cocokkan nominal serta identitas sebelum mencatat penyaluran.
- Simpan tanggal, metode, dan referensi bukti transaksi yang benar-benar terjadi.
- Bandingkan rekap penyaluran dengan kas atau bank dan daftar penerima.
Periksa hasilnya
Setiap penyaluran memiliki bukti dan totalnya sesuai dana keluar.
Jika hasil belum sesuai
Jika transfer gagal, jangan menandai sudah disalurkan; catat tindak lanjut dan ulangi hanya setelah status pembayaran pasti.