Daftar isi — Panduan Bendahara Sekolah ASIS
- 1Mengenal Ruang Kerja Keuangan ASIS
- 1.1Peran dan Tanggung Jawab Bendahara
- 1.2Menyiapkan Kategori dan Sumber Dana
- 2Mengelola Tagihan SPP dan Biaya Sekolah
- 2.1Membuat Jenis Tagihan
- 2.2Menerbitkan Tagihan Massal
- 3Mencatat Pembayaran Murid
- 3.1Pembayaran Sebagian dan Pelunasan
- 3.2Koreksi dan Pembatalan Pembayaran
- 4Mengelola RKAS dan Kas Umum
- 4.1Menyusun Rencana Anggaran Sekolah
- 4.2Mencatat Transaksi Kas Umum
- 5Rekonsiliasi Keuangan dan Penyusunan SPJ
- 5.1Rekonsiliasi Keuangan Bulanan
- 5.2Menyusun SPJ Sekolah
- 6Cara Membuat Jenis Tagihan Sekolah di ASIS
- 7Cara Menerbitkan Tagihan Murid Secara Massal
- 8Cara Mencatat Pembayaran dan Mencetak Kwitansi
- 9Cara Merekap Tagihan dan Merekonsiliasi Pembayaran Sekolah
- 10Cara Mencatat Pembayaran Sebagian Tagihan Sekolah
- 11Cara Menyusun RKAS Sekolah di ASIS
- 12Cara Menyiapkan SPJ Keuangan Sekolah
- 13Cara Melaporkan Penggunaan Dana KIP Murid
- 14Cara Mencatat Setoran Tabungan Murid
- 15Cara Menyeleksi Pengajuan Beasiswa Sekolah
- 16Cara Mencatat Penyaluran Beasiswa Murid
- 17Cara Membuat Kampanye Donasi Sekolah di ASIS
- 18Cara Memeriksa Transparansi Dana Donasi Sekolah
10Cara Mencatat Pembayaran Sebagian Tagihan Sekolah
Mencocokkan cicilan dengan sisa tagihan tanpa mengakui pembayaran dua kali.
Keluarga dapat membayar tagihan bertahap sesuai kebijakan sekolah. Pencatatan harus menunjukkan nominal masuk, sisa, tanggal, dan bukti yang dapat diperiksa.
Sebelum memulai
Pastikan tagihan aktif, identitas murid, kebijakan cicilan, rekening penerima, serta bukti transaksi.
Langkah-langkah di ASIS
- Buka tagihan murid dan cocokkan nomor, periode, jenis biaya, serta sisa yang masih harus dibayar.
- Catat nominal yang benar-benar diterima dan metode pembayarannya; lampirkan referensi bukti.
- Periksa kwitansi dan sisa tagihan setelah menyimpan.
- Bandingkan mutasi kas atau bank dengan daftar pembayaran pada akhir hari.
Periksa hasilnya
Saldo tersisa sesuai perhitungan dan setiap setoran hanya tercatat sekali.
Jika hasil belum sesuai
Jika keluarga mengirim bukti yang sama dua kali, cek nomor transaksi sebelum menyimpan; jangan membuat pembayarannya lagi.